Assistente di direzione

Gruppo nel settore beauty, ricerca di una ASSISTENTE DI DIREZIONE per la gestione della attività formative aziendali.

Attività:

Supervisione completa delle attività di segreteria generale: accoglienza comunicazioni (telefonate, email, posta), pianificazione corsi e appuntamenti.
Coordinamento operativo e amministrativo per la didattica e l'utenza: gestione agende, supporto clienti, pratiche di iscrizione e materiale formativo.
Organizzazione logistica: preparazione materiali didattici, gestione eventi/workshop, rapporti con fornitori e supporto amministrativo (fatturazione base).
Gestione amministrativa: smistamento comunicazioni, calendarizzazione attività formative, assistenza clienti, gestione iscrizioni e documentazione, produzione materiale didattico, organizzazione eventi e gestione contatti esterni, supporto contabile di base.
Specialista nell'efficientamento dei processi di segreteria: cura della corrispondenza, ottimizzazione agende corsi e appuntamenti, assistenza amministrativa e organizzativa (clienti beauty e altri), gestione delle pratiche di iscrizione e della documentazione didattica, organizzazione eventi formativi, gestione fornitori e supporto amministrativo-contabile.

Requisiti:

Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza amministrativa.
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
Capacità di lavorare in modo autonomo e in team.
Conoscenza della lingua inglese (preferibile).

Sede di lavoro Bergamo

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