Segretaria front/back office

Azienda che assume certificataInserzionista:
TORINO21 SRLS
Provincia:
Torino
Data inserimento:
07/01/2020
Tipologia Contrattuale:
Contratto a tempo determinato

Affermata Azienda specializzata nei servizi alle imprese, ricerca per la sede di Torino un’impiegata addetta alle mansioni di segreteria.

La persona che stiamo cercando si dovrà occupare della gestione corretta e puntuale delle numerose attività di front-office e back-office, valutando e gestendo le priorità e le esigenze espresse dai superiori e dai colleghi nell'ufficio.

Le sue mansioni riguarderanno:

- Accoglienza di ospiti e clienti

- Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web

- Organizzazione di riunioni, appuntamenti, e trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.) e gestione della contabilità delle spese di viaggio

- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili

- Gestione e archiviazione di pratiche, documenti, contratti e scadenze

- Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio

Il candidato ideale:

- Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento

- Doti comunicative scritte e orali

- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione fogli di calcolo)

- Buona attitudine a lavorare in team e capacità di gestire lo stress

- Atteggiamento cordiale, discreto e professionale

- Puntualità, precisione e affidabilità

Completano il profilo una naturale propensione all’organizzazione e spiccate doti di pianificazione.

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