Logistics specialist

Supportare i processi della catena di approvvigionamento dall'ordine delle merci alla spedizione del prodotto ai clienti (interni ed esterni), garantendo l'ottimizzazione di qualità, costi e consegna.
Logistics management:
• Gestire le spedizioni in uscita dalle sedi di Castles alle sedi dei clienti
• Gestire le spedizioni in entrata dal quartier generale di Castles e da altri fornitori ai magazzini di Castles
• Gestire le spedizioni in entrata e in uscita necessarie per eseguire il processo di riparazione (RMA)
• Tenere traccia delle spedizioni, monitorare l'esecuzione e spingere per il completamento in tempo
• Organizzare le consegne dei Castelli generando tutta la documentazione necessaria (come Fattura Commerciale e Packing List)
• Collaborare con gli spedizionieri
• Eseguire gli sdoganamenti
• Garantire che la qualità, i costi e la consegna siano ottimizzati
• Richiedere preventivi, gestire listini prezzi, identificare opportunità di riduzione dei costi
• Gestire le comunicazioni con i clienti tramite mezzi elettronici, compresi i portali dei clienti
• Coordinare l'attività con il team logistico e altri ruoli nell'organizzazione dei castelli (l'amministrazione delle vendite in primis)

Inventory management:
• Controllo dell'inventario per la persona giuridica di Castles Europe, incluso il controllo del magazzino e il movimento fisico dell'inventario. Ricevimento fisico ed emissione dell'inventario e garanzia che l'inventario sia conservato nella posizione corretta entro 24 ore
• Registrazione dei movimenti di inventario nel sistema ERP di Castles
• Preparazione di rapporti di inventario di fine settimana e/o di fine mese
• Supportare il conteggio delle scorte fisiche una o due volte all'anno

Others:
• Assistere il Finance Manager nelle attività amministrative e contabili quotidiane
• Occasionalmente richiesti viaggi in Europa

• Ottima conoscenza dei processi logistici e della supply chain, inclusi sdoganamento e spedizionieri madrelingua inglese (scritto e parlato)
• Buone capacità di comunicazione
• Capacità di lavorare in autonomia, come parte di un team locale, e cooperare con le funzioni globali/EMEA
• Capacità di lavorare con scadenze ravvicinate e sotto pressione
• Forti capacità di gestione del tempo
• Familiarità con i comuni ERP; la conoscenza del comune Oracle NetSuite sarebbe un plus
• Esperienza nella logistica internazionale di import/export, incl. spedizioni di merci pericolose
• È auspicabile una precedente esperienza all'interno di un dipartimento finanziario
• È auspicabile la conoscenza di Lean Six Sigma e di altre tecniche di miglioramento continuo