Office management support

Inserzionista:
DEKRA Italia Srl
Provincia:
Milano
Data inserimento:
21/02/2020
Tipologia Contrattuale:
Stage

Verranno affidate alla risorsa, al fine di renderla autonoma nella gestione dei processi relativi, attività operative ed amministrative di supporto alla gestione della sede di riferimento ed allo scambio di informazioni con le altre divisioni, in particolare relative a:

-gestione centralino
-accoglienza fornitori e Clienti
-gestione cancelleria
-smistamento corrispondenza in entrata/uscita
-gestione ordini di acquisto
-prenotazioni auto pool
-acquisizione dei preventivi e gestione degli ordini relativi alla flotta auto aziendale
-gestione sale riunioni (con organizzazione relativa)
-supporto al Top Management (agenda, gestione trasferte, presentazioni)
-supporto alla funzione HR (accoglienza candidati per colloqui, consegna ticket restaurant, etc)
-supporto all’area Facility, quale monitoraggio delle presenze dei fornitori, controllo ed ordine dei luoghi di lavoro (segnalazioni problemi, installazione di cartelli/avvisi, etc.)

L’obiettivo della posizione, primo punto di contatto esterno ed interno dell’azienda, è quello di supportare la condivisione dei valori e la cultura dell'azienda, al fine di creare un contesto collaborativo e migliorare i processi di lavoro instaurando un effetto positivo sul clima interno e sul benessere organizzativo.

REQUISITI MINIMI
-Diploma di scuola superiore/Laurea triennale in Economia, Marketing, Comunicazione, Sociologia,
-Ottima dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office, posta elettronica ed internet explorer
-Buona conoscenza parlata e scritta della lingua Inglese
-Buona propensione all’autosviluppo/proattività ed alla risoluzione delle criticità
-Orientamento alle relazioni interpersonali ed al team work
-Capacità organizzative
-Affidabilità e riservatezza (responsabilità)

REQUISITI PREFERENZIALI
-Appartenenza alle categorie protette ex legge 68/99
-Pregresse esperienze simili
-Conoscenza del tedesco

RIMBORSO, BENEFIT, KIT ICT:
-Rimborso Spese mensile
-Ticket Restaurant giornalieri
-KIT ICT: PC

CONTRATTO
Stage semestrale, full time (40 ore dal lunedì al venerdì)

Nel rispetto della Legge n. 68/1999, DEKRA accoglie in via prioritaria le candidature delle categorie protette (Art. 1 e Art. 18)

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