Segretaria

Inserzionista:
Talent Tree Consulting srl
Provincia:
Milano
Data inserimento:
05/09/2019
Tipologia Contrattuale:
Contratto a tempo indeterminato

TALENT Tree società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per struttura esclusiva attiva sui temi della salute e del benessere:


Front Office Specialist


La risorsa incaricata della gestione dei rapporti con la clientela e del supporto organizzativo all’equipe dei professionisti attivi nella struttura, si occuperà nel dettaglio di:

• Curare le attività di segreteria di ricevimento e accoglienza clienti;
• Organizzare ed aggiornare le agende dei professionisti;
• Curare le attività di back-office correlate alla gestione dell’archivio nel rispetto delle norme sulla privacy e trattamento dei dati;
• Supportare operativamente la gestione delle attività di comunicazione esterna condotte anche attraverso il costante aggiornamento del sito Web e degli strumenti di social e professional networking;
• Gestire i rapporti con i fornitori esterni (corrieri, addetti alla manutenzione e pulizia) e supervisionare l’efficienza e il layout della struttura;
• Gestire le attività di cassa, fatturazione e piccola contabilità.


La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Titolo di studi: Diploma scuola media superiore e/o Laurea in Scienze Umanistiche;
• Esperienza professionale: solida esperienza in ruolo analogo presso boutique, studi professionali o strutture mediche;
• Competenze informatiche: utilizzo evoluto di MS Office, Internet e posta elettronica;
• Competenze linguistiche: buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta).


Completano il profilo:

• Ottime capacità di comunicazione ed interazione con una clientela esigente ed esclusiva;
• Attitudine all’ascolto;
• Proattività e problem solving;
• Team working;
• Riservatezza, precisione ed affidabilità;
• Flessibilità.



Sede di lavoro: Milano Centro

Tipologia contrattuale offerta: Contratto a tempo indeterminato, full time





Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).

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