Assistente amministrativo esecutivo

Inserzionista:
Dolphin Hotel
Provincia:
Milano
Data inserimento:
24/09/2018
Tipologia Contrattuale:
Contratto a tempo indeterminato

Al Dolphin Hotel, i nostri colleghi sono con il servizio eccezionale che forniscono ai nostri ospiti e anche gli uni agli altri. Mostra i tuoi punti di forza interpersonali come Assistente amministrativo esecutivo, dove la tua esperienza amministrativa e tecnica sosterrà operazioni di successo e un'esperienza indimenticabile per gli ospiti.

Riepilogo delle responsabilità:
Le relazioni con le responsabilità del direttore amministrativo e le funzioni essenziali del lavoro includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo
a seguire:
           
Saluto personalmente tutti gli ospiti interni / esterni, offrendo
sostenere e dirigere richieste.
Costantemente offrire un servizio professionale, amichevole e coinvolgente.
Amministrare l'operatività quotidiana dell'Executive Office.
Dare priorità a tutte le chiamate telefoniche, ai visitatori di persona e agli appuntamenti.
Fornire tutte le funzioni amministrative dell'ufficio come corrispondenza scritta, posta, fotocopie e ordini di forniture per ufficio.
Mantenere il sistema di riempimento riservato per la corrispondenza,
politiche, norme, regolamenti e varie questioni correlate
all'ufficio del Direttore Generale.
Completa e fai circolare i verbali delle riunioni secondo necessità.
Aiuta i capi dipartimentali a completare progetti speciali come
necessario.
Seguire le politiche e le procedure del dipartimento.
Seguire tutte le politiche di sicurezza.
Altri compiti assegnati.
 
Titoli di studio:

Esperienza precedente in un ruolo amministrativo richiesto
Necessaria la conoscenza del computer nelle applicazioni Microsoft Window
Università / College in una disciplina correlata un bene
Ottime capacità comunicative e organizzative
Forti abilità interpersonali e di problem solving
Altamente responsabile e affidabile
Capacità di lavorare in modo coeso come parte di una squadra
Capacità di focalizzare l'attenzione sui bisogni degli ospiti, rimanendo calmi e
cortese in ogni momento

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