Segretaria

Inserzionista:
Arpe Group Srl
Provincia:
Milano
Data inserimento:
15/05/2018
Tipologia Contrattuale:
Contratto a tempo indeterminato

La candidata si occuperà di:
-Prima accoglienza ospiti, clienti, dipendenti e collaboratori
-Mantenere rapporti professionali con ospiti e clienti
-Gestire flussi di posta
-Gestire il centralino: telefonico ed email
-Gestire agende, organizzare appuntamenti, trasferte e meeting
-Gestire il planning e il set-up delle sale riunioni
-Gestire flusso informativo verso le altre funzioni aziendali, società del Gruppo
-Gestire i documenti (archivio)
-Redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni
-Predisporre presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni e verbalizzazione
La candidata ideale:
-Diploma di maturità/Laurea
-Fluente conoscenza della lingua italiana orale e scritta
-Utilizzo avanzato del pacchetto Office
-Ottima capacità organizzativa e di relazionarsi a diversi livelli
Spirito d’iniziativa e problem solving, Resistenza allo stress,Precisa e Responsabile, Massima riservatezza e diplomazia, Disponibilità e flessibilità di orari, Ottimo standing professionale
È richiesta un'esperienza minima nel ruolo di Assistente

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