Risorsa segreteria amministrativa

Inserzionista:
puretech srl
Provincia:
Roma
Data inserimento:
20/08/2020
Tipologia Contrattuale:
Stage

PMI in crescita ricerca per ufficio amministrativo una risorsa da inserire, la risorsa avrà le principali mansioni di supportare le attività che si svolgono in un ufficio e si occupa sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office.
Per quanto riguarda la gestione di back-office la risorsa svolgerà le principali seguenti mansioni:
* Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita 

* Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori

* Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)

* Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili

* Redazione di verbali

* Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture

* Redazione e revisione di documenti

* Gestione degli impegni dei dirigenti 

* compiti di tipo amministrativo in particolar modo di contabilità e amministrazione - la risorsa è affiancata e subordinata al responsabili amministrazione aziendale.

È preferenziale un diploma in economia aziendale o esperienza pregressa nel ruolo oltre ad alcune skill come:
* Ottime doti comunicative e relazionali
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
* Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
* Conoscenza di almeno una lingua straniera, soprattutto nel caso si lavori in un’azienda che ha relazioni con l’estero
* Competenze di ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo

Si offre contratto di stage con possibilità di stabilizzazione futura.